Reguły w prezentacji - wystąpienie przed publicznością
Niniejsze opracowanie zawiera zbiór zasad i wytycznych,
których zastosowanie umożliwi skuteczne przygotowanie prezentacji
multimedialnej i zapewni jej pozytywny odbiór przez publiczność. Autor dokonał
selekcji i przedstawił propozycje, które uważa za najbardziej efektywne spośród
dostępnych metodyk. Jedną z fundamentalnych reguł, uznawanych przez Autora za
najistotniejszą, jest zasada minimalizmu sensorycznego, wyrażona stwierdzeniem:
„Mniej znaczy więcej”.
1. Struktura i treść
Prezentacja powinna mieć jasną strukturę:
Wstęp: tytuł, przedstawienie tematu i celu.
Rozwinięcie: logicznie uporządkowane kluczowe zagadnienia.
Zakończenie: podsumowanie, wnioski i ewentualne wezwanie do
działania.
Ogranicz ilość tekstu na slajdach, „mniej znaczy więcej”.
Jeden slajd = jedna kluczowa myśl.
Używaj krótkich haseł i wypunktowań, a nie długich
akapitów. Slajd ma być wsparciem dla Twojej wypowiedzi, a nie jej dosłownym
przepisem.
Zasada 10/20/30 (opcjonalnie): nie więcej niż 10 slajdów,
nie dłużej niż 20 minut prezentacji ustnej, minimalny rozmiar czcionki 30 pkt.
2. Wygląd i projekt graficzny
Utrzymaj jednolity styl w całej prezentacji:
Ogranicz paletę barw do kilku uzupełniających się kolorów
(np. zgodnie z identyfikacją Uniwersytetu).
Używaj ikon i zdjęć w tym samym stylu (np. tylko płaskie
ikony lub tylko realistyczne zdjęcia).
Zostaw odpowiednie marginesy i dużo "pustej
przestrzeni", aby slajd nie wyglądał na przeładowany, osobiście uważam, że
ta reguła ma duży wpływ na odbiór slajdu.
3. Czcionki
Wybieraj czcionki bezszeryfowe (np. Arial, Calibri, Open
Sans).
Ogranicz liczbę czcionek do jednej lub maksymalnie dwóch
(np. jedna do nagłówków, druga do treści).
Minimalny rozmiar czcionki to zazwyczaj 24 pkt. Nagłówki
powinny być większe (np. 36-44 pkt).
4. Multimedia i wizualizacje
Używaj wysokiej jakości, profesjonalnych zdjęć.
Stosuj proste i subtelne animacje i przejścia między
slajdami. Unikaj skomplikowanych i krzykliwych efektów, które rozpraszają.
Zachowaj spójność – używaj tych samych przejść w całej
prezentacji.
5. Prezentowanie i przygotowanie
Pamiętaj, że slajdy są pomocą wizualną – to Ty jesteś
głównym źródłem informacji. Nie czytaj slajdów. Mów na określony na slajdzie
temat do publiczności.
Przećwicz prezentację, aby kontrolować czas i płynnie
przechodzić między slajdami a tym co mówisz.
W prezentacji oprócz prostoty, konkretności, efektu
zaskoczenia (ciekawości), ważna jest wiarygodność. Podsumowanie to wnioski i
wezwanie do działania - co nie jest łatwe. Podsumowanie wymaga analizy
prezentacji i przyszłościowego myślenia: dla kogo? co słuchaczom po tej wiedzy?”,
czy ta wiedza przyda się w praktycznym zastosowaniu?
Autor wyraża przekonanie, że przedstawione propozycje
zostaną konstruktywnie przyjęte i efektywnie wykorzystane przez twórców
prezentacji. Jednocześnie podkreśla, że nadrzędnym celem, ważniejszym niż
ścisłe przestrzeganie reguł, jest maksymalnie efektywny przekaz informacji. W
związku z tym, jeśli prelegent dysponuje lepszymi rozwiązaniami metodycznymi,
powinien je zastosować, kierując się własnym osądem i dążeniem do optymalizacji
komunikacji.